Niniejszy tekst jest tłumaczeniem informacyjnym. W razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja francuska, stanowiąca jedyny tekst wiążący prawnie.
1. Administrator danych
Administratorem danych zbieranych w tym serwisie jest PATRIM AGENCY SAS, uproszczona spółka akcyjna wpisana do rejestru handlowego w Marsylii pod numerem 987 531 183, z siedzibą przy 25 Boulevard des Dames, 13002 Marsylia, Francja.
We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy pisać na info@patrimagency.com.
2. Zbierane dane i cele
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do celów opisanych poniżej.
| Dane | Cel | Podstawa prawna | Przechowywanie |
|---|---|---|---|
| Nazwa firmy, służbowy e-mail, kraj, szacowany wolumen (formularz kontaktowy) | Odpowiedź na zapytanie i przedstawienie odpowiedniej oferty | Działania przedumowne na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Dane identyfikacyjne i rozliczeniowe klientów | Wykonanie pełnomocnictwa, fakturowanie, obowiązki księgowe | Wykonanie umowy i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c) | Okres pełnomocnictwa, następnie 10 lat |
| Techniczne dane połączenia (adres IP, logi serwera) | Bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Maksymalnie 12 miesięcy |
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Serwis nie prowadzi profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
3. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Państwa dane są przetwarzane przez upoważnionych pracowników PATRIM AGENCY SAS. Mogą być również przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym:
- Hosting serwisu — OVH SAS (Roubaix, Francja), hosting i techniczne rejestrowanie zdarzeń.
- Obsługa formularza kontaktowego — realizowana wewnętrznie przez nasze własne skrypty hostowane w OVH SAS. Żadna usługa zewnętrzna nie bierze w tym udziału.
- Poczta służbowa — OVH SAS, odbiór i przechowywanie korespondencji e-mail.
W ramach wykonywania pełnomocnictwa ROP określone dane identyfikacyjne producenta udzielającego pełnomocnictwa są przekazywane do ADEME (krajowego rejestru producentów) oraz do zatwierdzonej organizacji odzysku, do której przystępuje producent. Przekazanie to jest niezbędne do wykonania pełnomocnictwa i realizacji naszych obowiązków prawnych.
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa danych podmiotom trzecim i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.
4. Przekazywanie poza Unię Europejską
Obecnie hosting serwisu, obsługa formularza i poczta są zapewniane przez OVH SAS na infrastrukturze zlokalizowanej we Francji. Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską.
5. Pliki cookie i technologie śledzące
Serwis nie stosuje plików cookie służących do analityki, reklamy ani mediów społecznościowych. Mogą być używane wyłącznie pliki cookie ściśle niezbędne do działania serwisu, zwolnione z obowiązku uzyskania zgody.
Kroje pisma są ładowane z usługi zewnętrznej (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem Państwa adresu IP temu dostawcy.
6. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych: szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczony dostęp dla osób upoważnionych oraz regularne kopie zapasowe.
7. Państwa prawa
Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu — uzyskanie potwierdzenia przetwarzania danych oraz ich kopii.
- Prawo do sprostowania — poprawienie danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Prawo do usunięcia — żądanie usunięcia danych, z zastrzeżeniem naszych obowiązków prawnych.
- Prawo do ograniczenia — żądanie czasowego wstrzymania przetwarzania.
- Prawo do sprzeciwu — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do przenoszenia — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Aby skorzystać z tych praw, prosimy pisać na info@patrimagency.com lub listownie na adres PATRIM AGENCY SAS, 25 Boulevard des Dames, 13002 Marsylia, Francja. Odpowiadamy w terminie miesiąca, z możliwością przedłużenia o dwa miesiące w przypadku złożonych żądań.
8. Skargi
Jeżeli po kontakcie z nami uznają Państwo, że Państwa prawa nie są przestrzegane, mogą Państwo wnieść skargę do francuskiego organu ochrony danych (CNIL) lub do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Zmiany
Niniejsza polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi lub zmianami w naszym przetwarzaniu. Data ostatniej aktualizacji widnieje u góry strony.